সনদ সংশোধনের প্রক্রিয়ায় অনেক সময় 'হার্ড কপি রিকোয়ারমেন্ট' বা সরাসরি কাগজপত্র জমা দেওয়ার প্রয়োজন হতে পারে। সহজ কথায় এর মানে হলো— আপনি যে সমস্ত তথ্য বা ডকুমেন্টের ওপর ভিত্তি করে সংশোধনের জন্য অনলাইনে আবেদন করেছেন, সেই মূল কাগজপত্রগুলোর একসেট ফটোকপি আপনাকে সরাসরি সংশ্লিষ্ট রেজিস্টার অফিসের নির্দিষ্ট দপ্তরে গিয়ে স্বশরীরে জমা দিয়ে আসতে হবে। মূলত তথ্যের শতভাগ নির্ভুলতা নিশ্চিত করার জন্যই কর্তৃপক্ষ এই নিয়মটি অনুসরণ করে থাকেন।